楽天インシュアランスプランニング株式会社(以下、「当社」といいます。)は、お客さまから信頼される個人情報取扱事業者として、当社がお預かりしている個人情報および個人番号(以下、「個人情報等」といいます。)の取扱いに関し、以下のとおり方針を定め、個人情報等の適切な保護、管理および利用に努めます。
なお、当社の名称・住所・代表者の氏名はこちらをご確認ください。
当社は、個人情報保護委員会規則で定める措置を講ずることによって、個人データを外国にある第三者に提供した場合には、ご本人からの求めに応じて当該措置に関する情報を提供いたします。
保有個人データ等の開示等のお手続きについて
(1)申出の件名 | 開示等のご請求に関する申出であることを、書面等の冒頭に記載ください。 |
(2)ご請求事項 | 以下の中からご選択ください。 ➀保有個人データ等の利用目的の通知 ➁保有個人データ等の開示 ➂保有個人データ等に係る内容の訂正・追加・削除 ➃保有個人データ等の利用の停止・消去 ➄保有個人データ等の第三者への提供の停止 ➅第三者提供記録の開示 |
(3)申請者 | ➀申請者の区分(本人、法定代理人、任意代理人) ➁氏名(フリガナを含む。) ➂生年月日 ➃住所 ➄電話番号 ➅メールアドレス(メールでの回答をご希望の場合のみ) ※お問い合わせフォームの場合、②④⑤⑥は、フォーム上の所定の欄に記載ください。 ➆ご契約の保険会社・証券番号(申請者がご契約者の場合) |
(4)開示等のご請求の対象者 | ① 氏名(フリガナを含む。) ② 生年月日 ③ 住所 ④ 電話番号 ※申請者がご本人の場合は、(4)は「申請者と同じ」と記載ください。 |
(5)申請者が代理人の方の場合 | 下記4.の資料を、上記2.(1)の窓口に郵送でご送付ください。 |
(6)ご請求の理由 | 【利用目的の通知請求、開示請求、第三者提供記録の開示請求の場合】 ご請求の理由の記載は不要です。 【内容の訂正・追加・削除の請求の場合】 当社の保有する内容が事実と相違することなどを書面等でご説明いただくか、そのことを証明する資料をご提出ください。 【利用の停止・消去、第三者への提供の停止の請求の場合】 利用目的による制限などに違反している事実を書面等でご説明いただくか、そのことを裏づける資料をご提出ください。 |
(7)回答方法 | 開示等のご請求に対する当社からの回答方法について、以下の中からご選択ください。 ➀書面による回答書の申請者住所宛への送付 ➁電磁的記録の送付(電子メールによる送付等) ※➁の方法について、具体的な手段等については、当社において個別に判断させて頂きます。 |
代理人の種別 | 代理人からの開示等請求に必要な書類 | 留意事項等 |
法定代理人の場合(追加必要書類2点) | 代理人の身分を証明する書類 右記書類のいずれか1点 |
有効期限内のもの(写し) 運転免許証、健康保険証※、 パスポート、年金手帳 発行後3ヶ月以内の原本 印鑑証明書、住民票 |
本人と代理人の関係を証明する書類 右記書類のいずれか1点 |
発行後3ヶ月以内の原本 または写し • 親権者を確認するための戸籍謄(抄)本 • 未成年後見人を確認するための戸籍謄(抄)本 • 成年後見人を確認する登記事項証明書 |
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任意代理人(追加必要書類3点) | 本人の印鑑証明書 | 発行後3ヶ月以内の原本 |
委任状 | 本人の自署・実印押印のもの | |
代理人の身分を証明する書類 右記書類のいずれか1点 |
有効期限内のもの(写し) 運転免許証、健康保険証※、 パスポート、年金手帳 発行後3ヶ月以内の原本 印鑑証明書、住民票 |